Эксперты VENTRA для журнала «Директор по персоналу»: Кадровый документооборот на аутсорсинг

В номере 08 (август) журнала «Директор по персоналу» вышла статья, посвященная передаче на аутсорсинг кадрового документооборота. Генеральный директор VENTRA Ural, Елена Ларичева, рассказала, что мешает компаниям более активно пользоваться аутсорсингом и как выбирать провайдера.

Компания постоянно присоединяла к себе другие фирмы, стремительно разрасталась, и нагрузка на HR-службу увеличивалась. Приходилось принимать на работу все новых менеджеров по подбору персонала и инспекторов по кадрам. И все равно их в последнее время снова не хватает. Однако затраты на содержание HR-службы уже очень высоки, принимать новых сотрудников нельзя, гендиректор требует экономить. Директор по персоналу решил передать кадровый учет на аутсорсинг. Ведь доверить целиком и полностью сторонней компании подбор персонала – более рискованно.

Про преимущества аутсорсинга в принципе говорят повсюду: платите только за работу, уменьшаете на эту сумму налогооблагаемую прибыль, не начисляете страховые взносы на эту сумму, не думаете об управлении специалистами, которые ведут документооборот для Вас, не предоставляете и не оборудуете рабочие места для них, не оплачиваете отпуска и больничные. Воспользовавшись рекомендациями коллег, HR-директор обратился в несколько юридических и аудиторских фирм и выбрал ту, которой готов доверить кадровый учет своей компании.

Надо решить, как оформить свои взаимоотношения с фирмой. Так как договор аутсорсинга законодательством не предусмотрен, часто заключают договор возмездного оказания услуг, иногда – о техническом и абонентском обслуживании. Надо сделать так, чтобы он не выглядел, как прикрытие для обналичивания денег. Но в этом помогут юристы компании. Для HR-а главное – понять, чему уделить особое внимание, передавая на аутсорсинг кадровый документооборот, что прописать в договоре со сторонней фирмой, чтобы она выполняла все так, как нужно.

Елена ЛАРИЧЕВА, генеральный директор компании Ventra Ural

Что мешает пользоваться аутсорсингом активнее и как выбирать провайдера. 8 факторов

На мой взгляд, есть четыре причины, по которым HR-специалисты часто не рассматривают передачу функций на аутсорсинг как полноценный инструмент организации работы.

Первая причина: страх потерять инициативу и влияние на ситуацию.

Вторая: недоверие к провайдерам.

Третья причина: желание получить от провайдера минимальную цену за его услуги, но так не получается.

Четвертая причина: стереотипы поведения и нежелание меняться, боязнь нового.

Чтобы устранить это недоверие, тщательно выбирайте провайдера. Есть четыре правила.

Первое: пользуйтесь рекомендациями коллег, которым Вы лично доверяете.

Второе правило: запросите рекомендации у клиентов, которые уже работают с провайдером.

Третье: анализируйте вопросы, которые задает представитель провайдера на встрече с Вами.

Четвертое правило: принимайте решения в зависимости от того, комфортно ли Вы себя чувствуете, общаясь с представителями провайдера.

Смотреть полную версию статьи в формате .pdf

Запись опубликована в рубрике Работодателю с метками , , , , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Один комментарий: Эксперты VENTRA для журнала «Директор по персоналу»: Кадровый документооборот на аутсорсинг

  1. Анастасия Георгиевна говорит:

    У нас также кадровое администрирование на аутсорсинге. Действительно, это значительно позволило снизить затраты на содержание отдела кадров.

Добавить комментарий для Анастасия Георгиевна Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Войти с помощью: 

*


*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>